• dorfladen-immensen.de/initiative-rettung

• <2025-01-26 So>
  • Kennzeichnungen EILT, INUMSETZUNG, FERTIG anstatt TODO, DOING, DONE
  • Abkürzungen ausgeschrieben
  • Ideen ergänzt, bissi umsortiert
  • Ansprechpartner für einige Punkte benannt (wer da was zu weiß, nicht, wer das macht)

1. Liquidität (Der Fokus der Initiative-Rettung)

   Um weit genug „aus den Miesen“ zu kommen für stabilen, geregelten Zahlungsverkehr. Daher die 45.000€.

2. Umsatz (Seit der letzten Beiratssitzung gut in Schwung)

   Kauf weiterhin im Dorfladen ein, regelmäßig hier und erst dann anderswo

3. Ehrenamt (Aufgabenlisten, Gemeinsam stark, Teamarbeit und Feiern)

   Wir brauchen (wieder) mehr Gemeinschaft für stabile Abläufe und den Ausblick, dass der Dorfladen und das Drumherum auch Spaß bringen.

• [X] WA-Gruppe vorhanden
• [X] Lüning liefert Mo, Mi, Fr um die Mittagszeit
• [ ] Mehr Beteiligung ist immer besser!

SCHEDULED: <2025-01-30 Do +1w>

• täglich nötig

• für Käse (Ruwisch&Zuck), Bier (Boglers), Erdbeeren & Spargel (Meyers Hof), Kekse (Parlasca)

• [ ] Artikel wählen (Steffi)
• [ ] Frischetheken (Norma)
• [X] Bilder/Preise runterladen (Sebastian)
• [X] Gruppen bilden etc. (Sebastian)
• [X] Rezept des Monats (Johanna)
• [X] Kalender Seite 4 (Sebastian)
• [ ] Kolumne/Texte Seite 4 (Sebastian)
• weil: ist werbewirksam, umsatzankurbelnd
• für Gestaltung, Rezept und „Seite 4“ sind Leute da, aber:
• Kein Wissen welche Artikel in der Werbung gut laufen, dass soll nicht mehr Steffi als GF machen

• wenn es mal wieder Winter wird, steht Frank bereit den Parkplatz bzw. den Eingangsbereich schneefrei zu halten

• Steven ist schon dran

• für kurzfristige Warenengpässe, Unterstützung bei Personal
• kurzfristig einspringen für Kassieren, Post/Lotto, Frischetheken

• Kurbel oder Seil zum Öffnen/Schließen ist defekt?

• als Sonnenschutz für die Blumen

• [X] steven
• [ ] wer noch?
• läuft jetzt an mit shopping@dorfladen-immensen.de

• bspw. für Schnappertruppe, um auch in Mittagspause „anliefern“ zu können
• [X] angelika
• [ ] ??

• Hier werden wir Angebote machen, damit alle mitwirken können, die wollen!
• [ ] sebastian
• [ ] ??
• [ ] ??
• [ ] ??

• Artikel nachrücken, ggf. Regale putzen
• bietet sich nach den Öffnungszeiten an, oder wenn wenig los ist
• [ ] ??
• [ ] ??
• [ ] ??

• bietet sich nach den Öffnungszeiten an, oder wenn wenig los ist
• [ ] ??
• [ ] ??
• [ ] ??

• ähnlich der Regalpflege
• bietet sich nach den Öffnungszeiten an, oder wenn wenig los ist
• [X] bleibt beim Personal?

• Mios (bei kurzfristigen Warenengpässen)
• Erdbeeren, Parlasca, hann. Kaffeemanufaktur (Richtung Burgdorf/Otze)
• Käse (Anderten)
• [ ] wer machts?
• [ ] ??
• [ ] ??

• Renner/Penner

• ggf. auch mit Budget möglich?
• [ ] ggf. was für die Schnappertruppe?

• aktuell läuft fast alles an Tagesgeschäft bei info@dorfladen-immensen.de auf, und es muss händlich nach Rechnunge, Rückrufen, Kundenanfragen sortiert und behandelt werden
• Besser wären geregelte Abläufe für schnelle Rückmeldungen, und damit nichts, besonders nichts wichtiges, untergeht

• Viele Dokumente (Flyer, Personaldaten, Exceldateien, …) liegen „auf einem großen Haufen“, durch den nicht viele durchsteigen, was auch einen Austausch erschwert
• oder einfach Stück für Stück auf nextcloud umziehen 🧨

• unsere Videoüberwachung muss immer mal wieder überprüft werden - dies kann auch durch einen Fernzugriff erfolgen, sollte aber regelmäßig gemacht werden, damit wir im Fall der Fälle auf Aufzeichnungen zurückgreifen können. In der Vergangenheit hatten wir bereits dieses Problem.

• z.B. von Coppenrath
• Werther's Original Sahnebonbons zuckerfrei
• Red Bull Energy Drink Pink Edition Waldbeere Sugarfree.

• jetziges Kassensystem wird nicht mehr lange unterstützt („supported“), Wartung läuft aus. Nachfolgesystem bzw. Alternative ist zu suchen
• drängt, weil: je früher wir uns rüsten, desto besser. Die Anbindung an Lüning etc. bringt einige Hürden mit

• 1-2x die Woche
• das kann auch bis 23:00 abends oder am Wochenende passieren
• Ziel ist Volksbank Lehrte
• [ ] wer machts?
• [ ] ??

• reklamiertes nicht auf Rechnung, stimmt mit Bestellungen
• Hanke und Klöpper (unterscheiden zu Lüning)
• [ ] wer machts?

• nicht gleich komplett, aber vielleicht 1-2 Tage, oder halbtags?
• [ ] wer machts?
• [ ] ??

• nicht gleich komplett, aber vielleicht 1-2 Tage, oder halbtags?
• [ ] wer machts?
• [ ] ??

• Klärungsidee: Ratenvertrag läuft im Mai 2025 aus, wie kann es weitergehen
• [X] und wenn wir die Maschine einfach behalten?

• für jede Straße (oder einen Abschnitt) eine Person

• Überraschungstüten bei Backwaren anbieten

• Rechenbeispiel: Personalkosten sparen ggü. potentielle Diebstähle/Irrtümer
• (Stichwort SCO, SelfCheckOut)
• (ermöglicht ggf. auch Einkaufen nach Ladenschluss für Anteilseigner)

• Stichpunkte:
  • „Schließsystem“ für Tür, bspw. mit Funksendern/Schlüssel
  • Viel Vertrauen oder Videoüberwachung

• für Nicht-Einkaufszeiten, Wochenende etc.

• Stichworte: Gutscheine, Kunden-Gutschriftkonto prüfen, Wertgutscheine
• Ziel: kurzfristige Liquidität
• direkt mehr Liquidität, aber später steuerpflichtig
• noch besser: Anteile kaufen oder Schenkung

• weil es immer „Beschwerden“ gibt das koste zu viel, wenn der tagsüber die ganze Woche läuft. Gerade nach der Stromkostenexplosion interessant.

• von Infoveranstaltungen/Gesellschaftervers.
• für alle, die nicht da waren und sich informieren wollen

für Leute die sich noch engagieren wollen

• Um regelmäßig die Hygieneunterweisungen durchzuführen, zu prüfen etc.

• (auch „Social Media“)
• hier fehlt es an Wissen/Unterstützung, um bspw. einfach ein Aufmachertext mit Bild vom Bäcker oder Obst zu verbreiten per
  • Whatsapp
  • Instagram
  • Facebook
  • Homepage
  • E-Mail
• ggf. hilft Crossposting-Tools wie buffer.com und publer.com reduzieren den Aufwand für parallele Beiträge auf mehreren Plattformen. (Quelle: kuketz-blog)
• dringend Unterstützung, um bspw. die WA-Angebote auch auf Homepage und per E-Mail bekannt zu machen

• wurde „früher“ gemacht um zu belegen, dass der Dorfladen nicht allein vom bezahlten Personal geführt wird, um transparent zu machen wieviel (und was) ehrenamtlich geleistet wird.

• Wenn ja, was sind die Voraussetzungen, wer könnte das allein erstmal klären?
• den Job übernehmen könnte ggf. auch jemand anderes als der „Ermittler“

• Wenn ja, was sind die Voraussetzungen, wer könnte das allein erstmal klären?
• den Job übernehmen könnte ggf. auch jemand anderes als der „Ermittler“

• [ ] Öffnungszeiten im Menü alt
• [ ] Lieferanten-Seite veraltet
• [ ] Startseiten-Links broken [0/4]
  • [ ] Café defekt
  • [ ] Webshop Zytanien alt
  • [ ] Termine alt (manuelle Liste)
  • [ ] wir über uns defekt
• [ ] aktuelles Wochenangebot nicht aktuell
• [ ] Suche funktioniert nicht
• [ ] Cookiebanner versperrt Menü
• [ ] Wünsche/Anregungen ist Spamschleuder
• [ ] Beiratsprotokolle broken

• Henning, Bianca
• [X] Immenser (Firmen) Spenden an den GFI gegen Spendenquittung
• [X] aufgegriffen: Im Gegenwert erhalten sie Gutscheine für den Einkauf im Dorfladen.

(Einsehbar für Vorbeifahrende)

• bei den Kabeltrommeln
• regelmäßig nach Saison und Angebotslage

• regelmäßig

• Eckdaten Voraussetzungen, Budget, Ansprechpartner
• Zur Hygienebelehrung:
• Die Erstbelehrung muss durch das Gesundheitsamt erfolgen <-> Anm.: problemlos machbar
• Die jährlichen Nachschulungen erfolgen dann durch fachlich geeignetes Personal durch den Arbeitgeber.
• Um in einem Betrieb (hier der Dorfladen) gekochte Speisen anzubieten (Kartoffelsalat, Frikadellen, Eintopf etc) bedarf es einer vom Amt abgenommene Betriebsküche.
• Der Dorfladen eine Küche/Kochmöglichkeit
• Zuhause gekochte Speisen dürfen nicht so einfach verkauft werden.
• Und dann bitte nicht vergessen die Lebensmittelinformationsverordnung einzuhalten. In dieser ist die Deklaration der Allergene geregelt.

• für Artikel wie Leinsamen

• 💤 nach dem Frost

• sobald verarbeitet, ist MHD „weniger wichtig“

im Café des Dorfladens anbieten

• ggf. auf Termin für „in 2 Tagen“?

• Nachteil: Vorplanung nötig, relative hohe Kosten
• vll. besser: in Sozialen Medien, per E-Mail und Homepage werben

durch Ziehung des Einkaufsbon (Name, Kontaktdaten, Einkaufsmindestsumme 10 Euro).

• wo sammelt, und wie die Kontaktdaten festhalten, wie/wann informieren?

• Das macht Hunger

• war da was mit Landjugend? Motive sind noch nicht fertig, Motivation wohl auch zurückgegangen

… nur über direkten Kauf im Dorfladen zu erwerben (Werbungen über HAZ und NDR1)

• Zusammentragen „relevanter“ Termine fürs Folgejahr, damit das direkt mit gedruckt wird

• spart langfristig Strom

• mehr Diebstahlschutz, Sichtbarkeit, Freundlichkeit

• mehr Umsatz durch „Spontankäufe“ im Vorbeilaufen

• Vorsicht: Diese Laternen kosten auch Geld, aber vielleicht nicht viel :)

• Geklärt ist schon: wird dürfen da den Platz nutzen

• fast ein Projekt, aber findet regelmäßig statt

• Budget über Ortsrat
• Könnte gegrillt werden, oder anderes?
• Übersichtskarte laminiert hinhängen, damit erkennbar ist wer wo sammelt (Sebastian)

• Hüpfburg beantragen (Esther)
• Auf/Abbau berücksichtigen! 1-2-Stundensschichten
• Support beim Grillstand
• Hüpfburgbeauftragten, Auto mit Anhängerkupplung
• Wieder Grillkäse! (Sebastian)
• Zuckerwatte

• was genau, Orga, Durchführung, aufräumen, Ansprechpartner, Grund/Warum, Tags "kosten sparen"

(analog Sievershausen) Organisator Dorfjugend. Teilnehmer stellen die Ortsteile:

• Immensen West (links der Lüneburger und Lehrter Str.)
• Immensen Süd (Alles südlich der Bauernstr.)
• Immensen Nord (Alles rechts der Lüneburger und nördlich der Bauernstr.)

• Rechnungen prüfen, Mengen ermitteln

• denn DL geht immer vor!
• Details unklar?

• Hygienevorschriften im Dorfladen dazu fragwürdig einhaltbar

• Kaffee, Brötchen schon an der Straße anbieten
• wer machts?

• schwer auszuwerden
• wer machts?

• der dann die Möglichkeit hat ein neues Konzept in einem bestehenden Gebäude zu betreiben

• Anmerkung von Sebastian: da gibt es doch die Generationenhilfe?

• Verhandlung mit der Popst nötig, Platz wäre da
• Entlastet das Personal
• Lässt uns Dinge nach Ladenschluss abholen und abgeben
• Post hat Absage erteilt

• Anm.: für „täglichen Bedarf“ unpassend, bindet viel Kapital

• hohe Kapitalbindung, hoher Aufwand, wenig Ertrag
• vll. besser: im Dorfladen kaufen?

• hatten wir schon, wurde nicht angenommen
• Vll. ehrenamtlichen Neustart versuchen?

• Aufwand sehr hoch, bringt keine direkte hohe finanzielle oder ehrenamtliche Hilfe